Turvallisuus

TURVALLISUUSASIAKIRJA

HORSE HILL KY

1. Turvallisuudesta vastaava henkilö ja hänen varahenkilönsä

Turvallisuudesta vastaavan henkilön tehtäviin kuuluu:

• Yleinen turvallisuuden valvonta, suunnittelu ja ohjeistus
• Henkilökunnan koulutus ja harjoituttaminen
• Alkusammutus- ja ensiapuvälineistä vastaaminen
• Onnettomuuksien ja läheltä piti – tilanteiden raportointi ja seuranta
• Pelastusteiden kulkukelpoisuuden valvonta

Lisäksi koko henkilökunnalle kuuluu vastuu onnettomuuksien ja läheltä piti – tilanteiden raportointi ja seuranta.

2. Työntekijöiden toimenkuvat

Niina Timonen ja Kirsi Jylhä: Ratsastustunnit, hevosten koulutus, tallinhoito, hevosten hoito, tarhojen ja pihan kunnossapito ja vaellukset/maastot.

Iida Korkala: Tallinhoito, hevosten hoito ja tarhojen sekä pihan kunnossapito.

Siiri Mantila: Ratsastustunnit, hevosten koulutus ja hevosten hoito.

Onnettomuustilanteessa paikalla oleva henkilökuntaan kuuluva henkilö on vastuussa pelastustoimista.

3. Asiakkaat ja asiakasryhmät

Toiminnanharjoittajan määrittelemä yhtäaikainen enimmäismäärä asiakkaita eri toiminnoissa.

• Ryhmäkoko max. 6 ratsukkoa. Yleensä tunnit ovat pienryhmissä, 3-6 ratsukkoa.
• Ratsastusryhmät on jaettu juniori- ja senioritunteihin ja ratsastustason mukaan.
• Alaikäraja 8 vuotta. Yläikärajaa ei ole.
• Alaikäisiltä vaaditaan huoltajan suullinen suostumus.
• Kaikkien ratsastajien yhteystiedot on tallin puhelimessa.

4. Rajoitukset

• Päihteiden alaisena ratsastus on kielletty.

5. Toiminta olosuhteiden muuttuessa.

• Olosuhteiden muuttuessa yllättäen opettajalla on oikeus muuttaa ratsastuspaikka, keskeyttää tunti tai poistaa oppilas turvallisuusriskinä tunnilta. Asiakas, joka ei noudata tallin turvallisuusohjeita, ohjataan jonkun muun harrastuksen pariin.

6. Asiakkaiden varustautuminen esim. vaatetuksen suhteen.

• Oman turvakypärän hankkimista suositellaan. Turvakypärän voi lainata tallilta, mutta oma kypärä sopii aina paremmin.
• Kengissä on oltava kannat, jolloin jalka ei luiskahda jalustimen läpi.
• Vaatteissa ei saa olla mitään, mikä voisi tarttua, kiristyä tai jäädä kiinni esim. pudotessa.
• Ratsastushousuja ja -saappaita on myytävänä tarvikeliikkeissä.
• Turvaliivin hankintaa suositellaan. Tallilla on lainattavissa muutamia erikokoisia liivejä.

7. Asiakkaiden opastaminen

(Tallin säännöt, hevosten käsittely ja hoito, turvallisuusvälineiden ja henkilönsuojainten käyttö, hätätilanteissa toimiminen, hevosen kanssa liikenteessä liikkuminen.)

• Hevonen saattaa säikähtää mitättömältä tuntuvaa asiaa. Sateenvarjot, lastenrattaat, pulkat ja monet muut asiat näyttävät hevosen mielestä hyvin kammottavilta. Ratsastusalueen viereen ei saa tuoda ylimääräisiä esineitä tai koiria, joita hevonen voi säikähtää.
• Erilaiset äänet saattavat aiheuttaa hevosessa pakoreaktion, jolloin on vaarana ratsastajan putoaminen hevosen selästä. Alueilla, joissa autoilijat ja hevoset liikkuvat, on ajettava hitaasti. Myös kaasuttelua tai äänimerkin käyttöä tulee välttää. Auto ja etenkin autoperäkärry-yhdistelmä on varminta pysäyttää, jos kohtaa ratsastaja-hevosyhdistelmän.
• Maneesin ulkopuolelta tulevat äänet voivat myös säikäyttää hevosen. Tallialueella tulee liikkua rauhallisesti ja vältettävä ylimääräisen melun ja äänten tuottamista.
• Maneesin katsomossa olijoiden on vältettävä ylimääräistä hälinää. Maneesiin tullaan ja lähdetään ilmoittamalla siitä etukäteen esim. viheltämällä tai ilmoittamalla etukäteen poistuvansa.
• Hevosen lähellä ei juosta, riehuta eikä heitellä lumipalloja.
• Vanhempien sisarusten tuntia seuraamaan tulevat lapset on hyvä opettaa ”tallitavoille” oman ja muiden turvallisuuden vuoksi.
• Talli on hevosen koti.
• Hevosille ei saa antaa koskaan mitään syötävää ilman lupaa. Hevonen voi sairastua sopimattomasta ”herkusta” ja se oppii helposti kerjäämään lisää herkkuja.
• Karsinaan saa mennä vain omistajan luvalla. Tämä koskee myös tuntihevosia.
• Tuntihevoset satuloidaan ratsastajien toimesta. Jos ratsastaja ei halua satuloida hevosta, sen tekee henkilökunta tai hevosenhoitaja. Ratsastajilla on kuitenkin etuoikeus satulointiin ja hoitamiseen tunnin jälkeen. Samalla kertaa karsinaan saa mennä vain yksi satuloija, ei kaikki ”viisi” kaveria. Hevosten takaa ei kannata kulkea turhaan, sillä pelästyessään se voi potkaista.

OHJEITA TALLILLA LIIKKUJILLE

1. Noudata tallin henkilökunnan antamia ohjeita. Tallin säännöt ovat tärkeitä turvallisuuden ja viihtyvyyden vuoksi. Tutustu tallin ilmoitustauluun. Sieltä saat lisäohjeita turvalliseen tallilla liikkumiseen. Turvallisuus on kaikkien yhteinen asia.

2. Kulutustavaroiden ja kuluttajapalvelusten turvallisuudesta annetun lain (75/2004) mukaan ratsastuspalvelun tarjoaja vastaa siitä, että palvelu on turvallinen.

3. Talli on hevosten koti, joten siellä tulee käyttäytyä asiallisesti ja rauhallisesti ja välttää esimerkiksi juoksemista ja huutamista.

4. Älä koske hevosiin ilman tallin henkilökunnan tai omistajan lupaa.

5. Älä mene karsinoihin ja tarhoihin ilman lupaa.

6. Hevosta ei saa ruokkia eikä niille saa antaa makupaloja ilman lupaa.

7. Jos käyt rehuhallissa, sulje ovi aina käyntisi jälkeen.

8. Omien lemmikkieläinten tuonti tallin alueelle on kielletty ilman lupaa. Koiria ei saa turvallisuussyistä tuoda talliin.

9. Hevoset saattavat pelästyä lepattavia kankaita ja sateenvarjoja, joten pidä niitä varoen.

10. Älä kulje liian läheltä hevosen takaa.

11. Älä työnnä lastenvaunuja hevosten lähelle, hevonen saattaa pelästyä niitä.

12. Tupakointi on sallittu vain merkityllä alueella.

13. Ratsastusta katsellessasi älä anna ohjeita ratsastajille. Se on ratsastuksenopettajan tehtävä.

14. Pidä huolta erityisesti lapsista. Opasta lapset toimimaan ohjeiden mukaan.

15. Varo sähköistettyjä tarha-aitoja. Sähköistetyt aidat on merkitty varoituskyltillä.

16. Autot tulee pysäköidä vain niille osoitetuille paikoille.

17. Hevosten ulkotarhoihin ei saa mennä. Hevosten ruokkiminen on kielletty.

18. Jos huomaat, ettei jokin asia ole kunnossa, ilmoita siitä välittömästi tallin henkilökunnalle.

OHJEITA RATSASTAJILLE

1. Noudata opettajan antamia ohjeita. Tiedosta ratsastukseen liittyvä riskit. Tallin ilmoitustaululta saat lisäohjeita turvalliseen toimintaan. Turvallisuus on kaikkien yhteinen asia.

2. Ratsastuspalvelun tarjoaja on vastuussa siitä, että palvelu on turvallinen. Laki kulutustavaroiden ja kuluttajapalvelusten turvallisuudesta (75/2004).

3. Ilmoita etukäteen (lomakkeella tai suullisesti) järjestäjälle mahdollisista sairauksista ja allergioista. Näin järjestäjä voi varautua asiaan ja tarvittaessa muokata ohjelmaa sopivaksi.

4. Ole rehellinen ratsastustaidoistasi niin voimme valita sinulle tasoasi vastaavan hevosen.

5. Ennen hevosen selkään nousua, laita ratsastuskypärä päähän ja kiinnitä se kunnolla.

6. Huolehdi, että jalassasi on ratsastukseen soveltuvat jalkineet ja päälläsi on asianmukainen vaatetus.

7. Ratsaille noustessasi, hevosen on seistävä suorana paikallaan, paino kaikilla jaloilla, pää ylhäällä, ohjat lyhyinä. Nouse satulaan aina hevosystävällisesti; älä töki hevosta jaloillasi kylkeen, äläkä rojahda satulaan raskaasti. Vietyäsi oikean jalan satulan yli, aseta jalkateräsi ensin jalustimeen ja laskeudu sen jälkeen pehmeästi satulaan.

8. Lähde liikkeelle vasta, kun opettaja antaa siihen luvan tai ryhmän kanssa on siitä erikseen sovittu.

9. Keskity ratsastukseen. Katso aina kulkusuuntaan niin, että pysyt ajan tasalla ja voit ennakoida tulevan tilanteen. Pidä ohjat pitkinäkin niin, että saat ne tarvittaessa helposti lyhyiksi. Hevonen aistii helposti mielialasi, asenteesi ja tunteesi.

10. Säilytä aina riittävä etäisyys edelläsi kulkevaan ratsukkoon. Jos ratsastat liian lähellä edellä olevaa hevosta, se saattaa ärsyyntyä ja jopa potkaista. Älä myöskään ratsasta toisen ratsukon vierelle. Tämä voi laukaista hevosissa kilpailuvietin.

11. Pyri ratsastaessasi mahdollisimman kevyeen apujen käyttöön. Käytä kuitenkin apuja niin, että hevonen reagoi eikä kyseenalaista apujasi. Hevonen pitää selkeistä rajoista.

12. Jos putoat satulasta, irrota ohjista. Älä jää raahautumaan hevosen mukaan. Aidatulla alueella hevosen saa suhteellisen nopeasti kiinni. Jos joku muu putoaa hevosen selästä, pysy rauhallisena. Pysäytä hevosesi ja rauhoita sitä. Odota opettajan ohjeita. Älä huuda, jos säikähdät, hevonen voi pillastua kovista äänistä.

13. Älä koskaan tupakoi hevosen selässä tai sen lähellä.

14. Hevoset

• 23 hevosta, joista 14 on ratsastuskoulun käytössä olevia hevosia, 2 tallin muita hevosia ja 7 yksityisten omistamia hevosia.

15. Rakennukset ja rakenteet

Luettelo rakennuksista ja rakenteista.

Iso tallirakennus käsittää 15 karsinapaikkaa sekä yhden pesupaikan. Tallissa on lisäksi kuivaushuone, satulahuone, kahvihuone ja WC tilat.

Pieni tallirakennus käsittää 4 karsinapaikkaa. Tallissa lisäksi kuivaushuone.

Ponitallissa 2 karsinapaikkaa poneille (rakennusvaiheessa).

Siirtotallissa 3 karsinapaikkaa poneille/pienille hevosille.

Konttitallissa 2 karsinapaikkaa poneille.

Rehuvarasto. Mökki. 2 konttia.

Leirimökki

Pihasauna

Maneesi

Ulkotarhat

• Rakennusten huollosta vastaa Niina ja Ari Timonen
• Rakennukset ja aputilat huolletaan tarvittaessa.

Pelastustehtävien järjestelyt

• Vahingon sattuessa hälytetään paikalle vastaava taho. Esim. palon sattuessa hälytetään paikalle palokunta.
• Varmistetaan, että kaikki ovat päässeet ulos. Ryhdytään alkusammutustöihin.
• Ehkäistään lisävahinkojen tapahtuminen esimerkiksi siirtämällä autot pois ja hevoset pelastetaan viemällä ne tarhoihin.
• Tarhojen portit suljetaan.

Paloturvallisuus.

• Ensisammutuskalusto ja sijaitsee tallirakennuksen sisällä pääsisäänkäynnin luona.
• Pelastusreitit.

16. Ratsastusvälineet ja henkilönsuojaimet

Luettelo ratsastusvälineistä ja henkilönsuojaimista, niiden säilytyspaikka ja hankinta-aika.

• Turvakypärät satulahuoneen hyllyssä. Turvaliivit tallin välikössä.

Tarkastus ja huoltosuunnitelma.

• Kaksi kertaa vuodessa, syksyllä ja keväällä. Tarvittaessa korvataan uusilla

Hevoskohtaiset varusteet.

• Vastuuhenkilö Niina Timonen ja Kirsi Jylhä.
• Tarkastus ja huoltosuunnitelma.
• Kaksi kertaa vuodessa, syksyllä ja keväällä. Tarvittaessa korvataan uusilla tai korjataan.
• Ompeleet tarkistetaan ja jalustinhihnojen vetolujuus arvioidaan. Viikoittaisissa tarkastuksissa korvataan kuluneet ja rikkoutuneet varusteet.
• Satulat säilytetään niille varatuissa hevoskohtaisesti nimetyissä telineissä satulahuoneissa.
• Suitset niputetaan ja laitetaan niille kuuluviin telineisiin.

17. Muut välineet ja varusteet

Luettelo välineistä ja varusteista sekä niiden säilytyspaikka.

• Tallinsiivouksessa käytettävät työvälineet (talikot, haravat, kottikärryt) säilytetään tallin päädyssä niille varatussa paikassa. Lattiaharjat säilytetään niille varatuilla paikoilla ovien vieressä niin, etteivät ne ole vaaraksi.

18. Riskien arviointi ja turvallisuuden suunnittelu

Mitä vaaroja on (fyysiset ja psyykkiset)?

• Tallirakennus on uusi hevostalli. Vaaratilanteita voi syntyä, kun hevosia kuljetetaan käytävällä. Tulipalotilanteessa hevosten pelastamismahdollisuudet ovat hyvät.
• Ratsastukseen liittyy aina riski pudota hevosen selästä tai hevosta käsiteltäessä hevonen voi potkaista tai purra, jolloin on aina loukkaantumisriski asiakkailla, henkilökunnalla sekä hevosilla.

Toimenpiteet vaarojen poistamiseksi tai tapaturmien ja onnettomuuksien ennaltaehkäisemiseksi.

• Asiakkaat perehdytetään tallin toimintaan. Opettajat ja tallin henkilökunta auttavat ratsastajia hevosten käsittelyssä. Riskitekijöitä ennaltaehkäistään ohjeistamalla toiminnot ja valvomalla sääntöjen noudattamista.
• Henkilökunnalla on ensiapuvalmius.
• Hevoset valikoidaan tuntikäyttöön sopiviksi ja uudet hevoset esiratsastetaan henkilökunnan toimesta ennen kuin ne laitetaan tuntikäyttöön. Kaikki tuntihevoset läpiratsastetaan henkilökunnan toimesta säännöllisesti. Mikäli jollain hevosella esiintyy esim. kyllästymisen merkkejä tms. siirretään se hetkeksi pois tuntikäytöstä, jolloin varmistetaan, ettei sillä ole mitään sairautta, kipuja jne. käytökseensä. 
• Riskien minimoimisessa otetaan huomioon esimerkiksi vallitsevat sääolosuhteet. Talvella ratsastus tapahtuu erityistä varovaisuutta noudattaen.
• Tammojen kiimakierrot voivat aiheuttaa niille poikkeuksellisia käyttäytymismalleja. Tällöin tuntia pitävä opettaja ottaa asian huomioon ja esimerkiksi varoittaa muita ratsastamasta liian lähelle toisia hevosia. Oreja ei käytetä ratsastuskoulutunneilla, eikä oreja oteta talliin.

Tapaturman tai onnettomuuden jälkeen tehtävät toimenpiteet.

• Tapaturmat ja onnettomuudet kirjataan ylös ja niistä tehdään tarvittavat toimenpidemuutokset. Putoamisen jälkeen lapsen mielipide otetaan huomioon ja häntä ei pakoteta jatkamaan ratsastusta.

19. Toimintaohje onnettomuus- ja hätätilanteita varten

Keinot ja ohjeet avun hälyttämisestä ja varajärjestelmästä.

• Puhelin, turvallisuusvastaavalla puhelinpäivystys 24 h/vrk (iltatallin tekijä)
• Tuntienpidon aikana paikalla on aina vastuuhenkilö tallissa onnettomuustilanteiden varalta. Tunnin pitäjä tarkistaa myös viikonloppuisin ennen tunnin pitoa että vastuuhenkilö on tallissa ja hänellä on puhelin johon saadaan yhteys, joko oma tai tallin puhelin.
• Hätänumero 112.

Työnjako ja johtamisvastuu.

• Paikalla olevalla opettajalla tai muulla henkilökuntaan kuuluvalla on aina johtamisvastuu.

Toimintajärjestys ja ensiavun antaminen.

• Opettaja antaa ensiavun ja päättää jatkotoimenpiteistä. Lasten tapauksissa pyritään saamaan vanhemmat paikalle mahdollisimman pian. Opettaja, muu tallinhenkilökuntaan kuuluva tai vanhempi tallityttö pyrkii lähtemään mukaan jos loukkaantunut toimitetaan sairaalahoitoon.

Luettelo ensiapuvarusteista sekä niiden sijainti.

• Ensiapupiste sijaitsee tallin seinällä, kuivaushuoneen oven vieressä.

Evakuointisuunnitelma.

• Suuronnettomuuden uhatessa asiakkaat poistetaan tallirakennuksesta. Sen jälkeen hevosia siirretään mahdollisuuksien mukaan turvaan, joko tarhoihin tai kentälle. Tarhojen portit ja tallin ovet suljetaan. Autot siirretään pois lisävahinkojen estämiseksi.

20. Onnettomuuskirjanpito ja onnettomuuden syyn tutkinta

Kuvaus onnettomuuskirjanpidon ja -tutkinnan järjestämisestä.

• Opettaja kirjaa onnettomuudet ja läheltä piti – tilanteet erilliselle lomakkeelle.

Tapausilmoituslomakkeen täyttäminen

• Opettaja täyttää.

Lomakkeen palauttaminen vastuuhenkilölle.

• Jokaisesta onnettomuudesta ja läheltä piti – tilanteesta ilmoitus turvallisuusvastaavalle (Niina Timonen) joko kirjallisesti tai suullisesti.
• Vastaavien tapausten varalta ennalta ehkäisevien toimenpiteiden miettiminen ja toimeenpaneminen sekä vastuuhenkilön nimeäminen ja aikataulun tekeminen toimenpiteidentoteuttamiseen.
• Tarvittavat toimenpiteet suoritetaan välittömästi.

Tapauksen tiedottaminen.

• Opettaja tai nimetty henkilö on yhteydessä asianosaisiin.

TURVALLISUUSOHJE HORSE HILL KY:n ASIAKKAILLE:

1. Päihteiden alaisena ratsastaminen on kielletty.

2. Ratsastustunneilla alaikäraja on 8 vuotta.

3. Alaikäisen tulee toimittaa kirjallinen tai suullinen lupa ratsastusharrastuksen sallimisesta. Huoltajan yhteystiedot tulee toimittaa ratsastuskoululle.

4. Asiakkaan on ilmoitettava suullisesti tai kirjallisesti mahdollisista liikuntarajoitteista tai allergioista ratsastuskoululle.

5. Asiakkaiden lemmikkien tuonti tallille on luvanvaraista. Jos asiakas tuo esimerkiksi koiran tallialueelle, on hän vastuussa sen aiheuttamista vahingoista tai onnettomuuksista.

6. Tutustu tallin ilmoitustauluun. Ilmoitustaululta löytyy Kuluttajaviraston laatimat ohjeet tallissa liikkujille ja ratsastajille sekä ohjeet hätätilanteiden varalle.

7. Tallilla on ehdottomasti noudatettava tallin sääntöjä ja opettajien ohjeita. Asiakas, joka ei noudata annettuja ohjeita ohjataan jonkun toisen harrastuksen pariin.

Päivitetty 22.9.2019